ПОЛОЖЕНИЕ
О Фондово-закупочной комиссии
МБУК «Краеведческий музей г. Великие Луки»
1. Фондово-закупочная комиссия МБУК «Краеведческий музей города Великие Луки» (далее ФЗК) является совещательным органом при дирекции музея.
1.1. ФЗК рассматривает вопросы отбора и приобретения предметов музейного значения с целью формирования музейного собрания.
2. В компетенцию ФЗК входит:
2.1. Рассмотрение вопросов о приёме в состав музейного собрания предметов музейного значения:
- приобретаемых музеем путём закупки;
- полученных сотрудниками музея в результате научных экспедиций и командировок по комплектованию фондов;
- передаваемых музею безвозмездно предприятиями, учреждениями, организациями и частными лицами.
2.2. Оценка стоимости предметов музейного значения, представляемых на закупку.
2.3. Вынесение решений на включение новых поступлений в состав музейного собрания и отнесение их к основному или научно-вспомогательному фондам.
2.4. Рассмотрение и оценка качества составления и оформления сопроводительной документации (полевой документации и актов приёма, коллекционных описей, легенд, дарственных заявлений, «Договоров дарения» и «Договоров приобретения») на поступающие в состав музейного фонда предметы.
2.5. Рассмотрение итогов внутрифондовой экспертизы по составу музейных коллекций, включая вопросы:
- выделение из фондов непрофильных для музея предметов;
- перевода предметов из состава основного фонда в научно-вспомогательный фонд,
- рассмотрение и утверждение итоговых актов сверки музейных коллекций с учётной документацией.
- выделение обменного фонда.
- обоснование для списания музейных предметов
ПРИМЕЧАНИЕ: Решение вопросов по составу основного фонда проводится в соответствии с требованиями пп. 112 и 122 «Инструкции по учёту и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР», утверждённой приказом Министерства культуры СССР от 17.07.1958 г. № 290.
2.6. Определение страховой оценки музейных предметов, включённых в состав выставок, организуемых за пределами музея. Страховая оценка проводится экспертами, приглашенными для этой цели.
2.7. Рассмотрение вопросов научной обработки фондов:
- внесение изменений в атрибуцию музейных предметов - определение степени сложности научной обработки музейных предметов и установление сроков их регистрации в «Книге Поступлений» и в «Инвентарных книгах» (в соответствии с п. 100 названной Инструкции).
2.8. определение места хранения предметов в соответствии с принятой классификацией фондов.
2.9. рассмотрение организационных и методических вопросов фондовой работы.
3. В состав ФЗК входят сотрудники учреждения.
3.1.Состав ФЗК утверждается директором
3.2. К работе ФЗК могут привлекаться эксперты разных специальностей других музеев и организаций.
4. До проведения ФЗК специалист по учету музейных предметов готовит обоснования приёма в дар и предварительную оценку предметов, привлекая членов ФЗК и рабочую группу.
5. Решение ФЗК принимается при наличии не менее 2/3 её состава, большинством голосов присутствующих на заседании специалистов и оформляются протоколом (особое мнение воздержавшихся фиксируется в протоколе).
6. При оформлении протокола заседания ФЗК указываются фамилии всех присутствующих на заседании членов комиссии и приглашённых лиц. Решения ФЗК записываются в протоколе кратко с указанием о включении в основной (раздельно по группам в соответствии с принятой классификацией фондов), научно-вспомогательный или обменный фонды музея.
7. В случае покупки поступивших предметов составляется протокол с указанием:
- фамилии, имени, отчества владельца или автора, представившего предмет на комиссию и его полного почтового адреса
- название предмета, предлагаемого на закупку.
В конце протокола ставится итоговая запись с указанием общей суммы стоимости и общее количество предметов, а также отдельно: основной, научно-вспомогательный, обменный фонд и фонд временного хранения. Все протоколы комиссии нумеруются.
Решения ФЗК вступают в силу после утверждения директором (подпись директора скрепляется печатью музея).
8. Протоколы ФЗК хранятся вместе с учётными документами у главного хранителя музейных предметов. В тех случаях, когда на заседании ФЗК обсуждается вопрос о приобретении новых поступлений за счёт средств музея, один экземпляр протокола, оформленный в соответствии с разделом 6 настоящего Положения (с приложением всех счетов оплаты, акта приёма, в котором поставлен номер по Книге поступлений), направляется в централизованную бухгалтерию МУ «Комитет культуры Администрации города Великие Луки».
9. Секретарь ФЗК ведёт журнал регистрации документов в соответствии с приложением № 5 к «Инструкции по учёту и хранению ценностей, находящихся в государственных музеях СССР», утверждённой приказом Министерства культуры СССР от 17.07.1985 г.
№ 290.
10. Краеведческий музей вправе приобретать или заказывать художественные произведения, коллекции или отдельные предметы стоимостью до 5 тысяч рублей за предмет на основании решения ФЗК.
11. Приобретение художественных произведений, коллекций или отдельных предметов, производится после согласования с председателем МУ «Комитет культуры Администрации города Великие Луки», заместителем Главы Администрации города Великие Луки и Главой Администрации города Великие Луки.
К ходатайству музея о приобретении должны прилагаться выписки из протокола ФЗК, заключения экспертов и фотографии соответствующего предмета, художественного произведения, коллекции.
12. Положение разработано на основании типового Положения о Фондово-закупочной комиссии музеев системы Министерства культуры РФ.